Datenschutz

Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird sehr ernst genommen. Mit dieser Erklärung soll darüber informiert werden, in welcher Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit entweder alleine oder gemeinsam mit Anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entschieden wird. Es ist dem Verantwortlichen ein wichtiges Anliegen, Sie möglichst transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen zu informieren.

Begriffsbestimmungen

Um diese Datenschutzerklärung möglichst Verständlich für den Leser zu gestalten, sollen zunächst die Begriffsbestimmungen zugrunde gelegt werden:

“Personenbezogene Daten” (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)

Alle Daten, durch die Sie identifiziert sind oder persönlich identifiziert werden können, sind personenbezogene Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Bei Daten, die vollkommen anonymisiert sind, besteht kein Personenbezug mehr. Es handelt sich dabei nicht mehr um personenbezogene Daten.

"Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DSGVO)

ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, egal ob automatisiert (digital) oder analog. Umfasst wird jegliche Art der Verarbeitung von der Erhebung, der Speicherung, Veränderung bis hin zur Offenlegung und Löschung. Dieser Begriff wird bewusst weit begriffen und umfasst beinahe jegliche Vorgänge im Kontext mit Ihren personenbezogenen Daten.

"Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, ist Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

"Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DSGVO)

Bei jeder natürlichen oder juristischen Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und solchen Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, handelt es sich um einen Dritten i.S.d. Art. 4 Nr. 10 DSGVO

"Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DSGVO)

Jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister) ist Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO. Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter kein Dritter.

"Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DSGVO)

Eine Einwilligung liegt vor, wenn eine Handlung erfolgt ist, die eindeutig zu erkennen gibt, dass der Betroffene freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich mit der Verarbeitung seiner Daten einverstanden ist.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nur unter bestimmten Bedingungen der DSGVO und nationaler Datenschutzgesetze erlaubt. Ohne eine der folgenden Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten nicht verarbeitet.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a, Art. 9 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, dürfen diese Daten für den angegebenen Zweck verwendet werden.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, den Sie mit uns abgeschlossen haben, dürfen Ihre Daten entsprechend verarbeitet werden.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung für die Datenverarbeitung besteht, wird dieser nachgekommen.

Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Eine Berechtigung, Ihre Daten zu verarbeiten, besteht, wenn es für den Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen erforderlich ist.

Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Es besteht eine Berechtigung zur Datenverarbeitung, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Berechtigte Interessen (Art. 6 lit. f DSGVO)

Wenn ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht, besteht eine Berechtigung zur Datenverarbeitung.

Datentransfer in Drittstaaten (Art. 44 ff. DSGVO)

Soweit Ihre personenbezogenen Daten in Drittstaaten verarbeitet werden, erfolgt die Datenverarbeitung nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder sich auf die Standardvertragsklauseln geeinigt wird. Ein Drittstaatentransfer erfolgt stets nach den gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Device-Fingerprinting (§ 25 TDDDG)

Soweit eine Einwilligung für die Speicherung von Cookies erfolgt ist und ein Zugriff auf Informationen ihres Endgerätes erfolgt, werden stets die zusätzlichen Anforderungen des TDDDG beachtet.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten

Queermentor - Training & Empowerment Network gGmbH
Kurfürsten-Anlage 1
69115 Heidelberg
Telefon: +49 173 394 6342
E-Mail: info@queermentor.org

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten so lange gespeichert, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (Art. 5 Abs. 1 DSGVO). Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach dem Fortfall dieser Gründe.

Zwecke der Datenverarbeitungen

Personenbezogene Daten werden nur für eindeutige Zwecke verarbeitet (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei wird gemäß der sog. “Zweckidentität” darauf geachtet, dass die die daten ausschließlich für die eindeutigen Zwecke, in der wir Sie in diesem Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet werden. Wird ohne eine eine sog. Zweckvereinbarkeit eine Zweckänderung vorgenommen, wird der Betroffene vorher über eine derartige Zweckänderung informiert. Dies ist jedoch nicht der Fall, wenn der Verantwortliche diese Zweckänderung im Rahmen des gesetzlich zulässigen unternimmt.

Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder durch technisch organisatorische Maßnahmen geschützt (z. B. durch Anonymisierung), soweit dem keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Im Folgenden soll über die Rechte, die Sie als Betroffener der Datenverarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten innehaben, aufklären:

Recht auf Information (Art. 13 und 14 DSGVO):

Sie haben das Recht zu wissen, wer Ihre personenbezogenen Daten sammelt, warum sie gesammelt werden und wie sie verwendet werden. Diese Informationen sollten in einer klaren und verständlichen Weise bereitgestellt werden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die von den Verantwortlichen verarbeitet werden. Dies umfasst das Recht auf den Erhalt der Informationen über der Herkunft Ihrer Daten, den Empfänger oder die Empfängerkategorie, den Zweck und die Dauer der Speicherung Ihrer Daten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Wenn Ihre personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Ergänzung dieser Daten zu verlangen. Die Organisation, die Ihre Daten verarbeitet, sollte dies so schnell wie möglich umsetzen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Ihre Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck benötigt werden, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, muss der Verantwortliche Ihre Daten löschen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die Organisation die Daten nicht mehr benötigt. Während die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen Ihre Daten nur begrenzt verwendet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Dies gilt, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese für Direktmarketingzwecke verwendet werden oder wenn die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder in unserem berechtigten Interessen i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor. Dies umfasst insbesondere auch die Fälle der Direktwerbung oder des Newsletter-Marketings.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit einzulegen.

Kontaktdaten von Meike Kamp, der zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten für Berlin:

Meike Kamp
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Eingang: Alt-Moabit 60
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Soweit Sie zu Verantwortlichen per Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden alle daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Richtet sich Ihre Anfrage nicht an die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, verarbeiten wir diese Anfrage im Rahmen unseres Berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Kommunikation im Namen des Unternehmens und der hiermit verbundenen Kommunikationsfähigkeit und Außendarstellung.

Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sollte keine Einwilligung erteilt werden, ist ein alternatives Berufen auf den Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO nicht zulässig und wird dementsprechend auch nicht als alternative Rechtsgrundlage herangezogen.

Auf die Datenverarbeitungen über Anfragen mittels anderer Kommunikationswege, wird in dieser Datenschutzerklärung gesondert eingegangen

Die von Ihnen per Kontaktanfragen übersandten personenbezogenen Daten verbleiben bei dem Verantwortlichen, bis Sie ihn dazu auffordern, diese zu löschen. Soweit eine Einwilligung vorliegt, kann diese jederzeit widerrufen werden. Weiterhin werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung des Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Datenverarbeitung in Drittländern

Im Rahmen der Nutzung von Diensten, Tools und Plattformen von Drittanbietern oder Kooperationen mit anderen Unternehmern, können personenbezogene Daten auch außerhalb der EU, in sog. “Drittländern” verarbeitet werden. Eine derartige Verarbeitung ist nur dann rechtmäßig, wenn sie gem. Art. 44 ff. DSGVO ausnahmsweise gerechtfertigt sind.

Eine Rechtfertigung liegt beispielsweise dann vor, wenn ein sog. “Angemessenheitsbeschluss”, vorliegt. Dieser liegt i.d.R. dann vor, durch die EU ein Drittland als weitgehend mit den in der EU geltenden Datenschutzregelungen vergleichbar anerkennt.

Eine Liste der Länder, die einen derartigen Angemessenheitsbeschluss bescheinigt bekommen haben, findet sich unter folgendem Link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Insbesondere bei dem Datentransfer in die Vereinigten Staaten von Amerika, besteht seit Einführung des “Data Privacy Frameworks” (DPF) die Möglichkeit für US-amerikanische Unternehmen, ihr Unternehmen zertifizieren zu lassen. Wird diesem Unternehmen ein Zertifikat nach dem DPF ausgestellt, so wird der Datentransfer zu diesem Unternehmen als datenschutzkonform gewertet, soweit die übrigen datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten worden sind.

Eine Liste mit den unter dem DPF zertifizierten US-amerikanischen Unternehmen finden sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

In Ländern, denen kein Angemessenheitsbeschluss bescheinigt wurde, kann ein Datentransfer dennoch gem. Art. 46 Abs. 1 Abs. 2 lit. c DSGVO rechtmäßig sein, soweit sich das jeweilige Unternehmen vertraglich Verpflichtet, sich den durch die EU-Kommission vorformulierten sog. Standardvertragsklauseln zu unterwerfen und damit die Einhaltung der in der DSGVO vorgeschriebenen vergleichbaren datenschutzrechtlichen Regelungen als bindende Unternehmensvorschriften zu garantieren.

Die Standardvertragsklauseln sind unter folgendem Link nachzulesen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE

Datenverarbeitungen im Einzelnen

Datenverarbeitung im Rahmen der Geschäftstätigkeit

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit werden Daten zum Zwecke der Erfüllung von Verträgen oder aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet. Diese bestehen zum einen darin, Unternehmen oder andere Organisationen zu Schulen.

Weiterhin verarbeitet der Verantwortliche Daten im Rahmen des Queermentor Mentoring Programms, in welchem den Mentees unterschiedliche Unterstützungen und Beratungsleistungen zukommen.

Rechtsgrundlage hierfür ist, soweit für den Vertraglichen Zweck notwendig, der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und soweit eindeutig eingewilligt wurde der Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Queermentor Role Model Award

Der Verantwortliche verarbeitet unter Umständen personenbezogene Daten im Rahmen der Nominierung zum sog. “Queermentor Role Model Award”.

Dies ist dann der Fall, sobald eine Person, eine andere Person in die Eingabemaske auf der Webseite des Verantwortlichen einträgt, damit diese bei der Nominierung für den Queermentor Role Model Award zur Verfügung steht.

Dabei werden die Kontaktdaten der nominierten, als auch der nominierenden Person verarbeitet.

Weiterhin können von der nominierenden Person Angaben über die Gründe der Nominierung gemacht werden. Sollten hier entgegen des ausdrücklichen Disclaimers, sensible Daten, welche nicht öffentlich iSd Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO sind, eingetragen werden, so werden diese bei erster Sichtung umgehend gelöscht.

Sobald eine Fremdnominierung stattgefunden hat, wird die nominierte Person unter Verwendung der angegebenen und vorher durch den Verantwortlichen überprüften Mailadresse kontaktiert, damit dieser die Nominierung entweder annehmen oder ausschlagen kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Person, welche die Fremdnominierung vornahm ist der Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO.

Bezüglich der eingetragenen Daten der nominierten Person, werden die personenbezogenen Daten bis zu einer Antwort auf unsere Abfrage der Einwilligung des Nominierten aufgrund von Art. 6 lit. f DSGVO verarbeitet. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Durchführung einer Fremdnominierung. Insbesondere weil eine weitergehende Verarbeitung der Daten (bis zur Nicht-/erteilung einer Einwilligung) auf keine andere Weise stattfindet. Sollte die nominierte Person auf Anfrage ihre Einwilligung erteilen, so ist die Rechtsgrundlage ab diesem Moment der Art. 6 Abs. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO.

Sollte eine Einwilligung bei der Abfrage der nominierten Person verweigert werden, werden wir den Grund der Nominierung umgehend löschen. Der Name und die Emailadresse werden daraufhin bis zum Ende der Nominierungsphase weiter verarbeitet um diese bis zum Ende der Nominierung auf einer Blacklist zu speichern, damit eine erneute Nominierung ausgeschlossen wird. Nach Ablauf der Nominierungsphase werden wir die restlichen personenbezogenen Daten löschen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten oder andere rechtliche Grundlagen entgegenstehen.

Google Forms

Der Verantwortliche nutzt für die Nominierung im Rahmen des Queermentor Role Model Award ein Eingabeformular von Google Forms der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Forms).

Rechtsgrundlage dafür ist der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, an der effizienten Gestaltung des Nominierungsvorganges.

Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Google Inc. i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag. Ein AVV ist notwendig, sobald der Verantwortliche einer Datenverarbeitung einen Subunternehmer beauftragt, personenbezogene Daten in seinem Auftrag zu verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Data Privacy Framework

Google Inc. verfügt über die Zertifizierung nach dem sogenannten „Data Privacy Framework“ zwischen der Europäischen Union und den USA. Diese soll die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Standardvertragsklauseln

Die Datenübertragung in die USA wird zusätzlich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

Google Workspace

Zwecks der Optimierung der internen Prozesse, der E-Mail-Korrespondenz und der Vereinfachung eines effizient gestalteten Arbeitsalltags nutzt der Verantwortliche die Dienste von Google Workspace der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace).

Dabei können personenbezogene Daten des Kunden (etwa Name, Adresse, Anschrift, etc.), welche notwendig zur Erfüllung des jeweiligen Projektes sind, erhoben werden.

Rechtsgrundlage dafür ist der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die in Google Workspace verarbeiteten personenbezogenen Daten sind solche, die erforderlich zur Erfüllung des Vertrages sind.

Die von dem Betroffenen nicht für die Erfüllung notwendigen übermittelten personenbezoogenen Daten stützen sich auf den Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Standardvertragsklauseln

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

Auftragsverarbeitung

Data Privacy Framework

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Twingle

Der Verantwortliche nutzt die Dienste des Spenden- und Fundraisingtools der twingle GmbH Prinzenallee 74 13357 Berlin (Twingle).

Durch das Akzeptieren der Drittanbieteranfrage durch Twingle, wird deren Widget aktiviert, welches eine Eingabemaske auf der Website sichtbar macht, mit dem man eine Spende an die Queermentor - Training & Empowerment Network gGmbH senden kann.

Durch das Absenden des Formulars werden die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen personenbezogenen Daten an die Server der twingle GmbH vermittelt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung inklusive der Übermittlung an Twingle ist der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitungen dienen der Erfüllung des Schenkungsvertrages i.S.d. § 516 BGB. Weiterhin besteht ein berechtigtes Interesse an der effizienteren Gestaltung des Managements der Spenden i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Twingle erhalten Sie in deren Datenschutzbestimmungen unter folgendem Link: https://www.twingle.de/datenschutz/

Auftragsverarbeitung

Durch die Registrierung und Anlegung eines Nutzerprofils des Dienstleisters Slack wurde der in den Nutzungsbedingungen integrierte Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag. Ein AVV ist notwendig, sobald der Verantwortliche einer Datenverarbeitung einen Subunternehmer beauftragt personenbezogene Daten in seinem Auftrag zu verarbeiten. der Auftragsverarbeitungsvertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Weitere Informationen zum AVV finden Sie hier: https://support.twingle.de/faq/de-de/2-vertrag/146-wo-finde-ich-die-vereinbarung-zur-auftragsdatenverarbeitung-adv

Trello

Der Verantwortliche nutzt die Dienste des Organisations- und Planungstools der Trello Inc., 55 Broadway New York, NY 10006, USA (Trello)

Wenn Sie über den Dienst Trello Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnehmen oder eine gemeinsame Freigabe auf Projekte einrichten, werden personenbezogene Daten auf den Servern von Trello gespeichert und verarbeitet. Dies umfasst je nach Nutzung Protokolldaten, Gerätedaten, Kontaktdaten, Ihre von Ihnen im Profil und im Kontext der Projekte angegebenen personenbezogenen Daten, Kundendaten, Kontoinformationen und weitere von Ihnen über den Kommunikations- Planungs- und Organisationsmöglichkeiten mitgeteilten Informationen.

Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Trello: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy#what-this-policy-covers

Soweit es sich um erforderliche Kontaktdaten oder Daten zur Ausführung des von Ihnen erteilten Auftrags handelt, berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Sollte eine Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO erteilt worden sein, wird sich primär hierauf berufen. Soweit eine Einwilligung nicht bereits abgelehnt wurde, und ein berechtigtes Interesse dafür besteht, wird sich hierauf berufen.

Alle weiteren Daten, die Sie mit uns teilen und nicht zur Ausführung der Vertraglichen Leistungen notwendig sind, werden - sofern Sie nicht freiwillig und eindeutig nach Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO in diese Verarbeitung eingewilligt haben und Daten, für dessen Verarbeitung wir kein berechtigtes Interesse haben und Sie eine Einwilligung nicht ausgeschlagen oder aktiv abgelehnt haben - unverzüglich löschen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag. Ein AVV ist notwendig, sobald der Verantwortliche einer Datenverarbeitung einen Subunternehmer beauftragt personenbezogene Daten in seinem Auftrag zu verarbeiten. der Auftragsverarbeitungsvertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Weitere Informationen zum AVV, welche die Standardvertragsklauseln der Eu-Kommission enthalten finden Sie hier: https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:91c09eab-e2b1-45ff-8c7f-61058ddebc4b/Atlassian%20Customer%20DPA_Aug%202023.pdf?cdnVersion=1267

Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Das DPF ist ein Vertrag zwischen der EU und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Das zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, qua Vereinbarung, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

In diesem Fall besitzt der Mutterkonzern Atlassian, Inc. 350 Bush Street, Level 13 San Francisco, California 94104 (Atlassian) das Zertifikat des DPF. Dies inkludiert laut der offiziellen Seite für das Data Privacy Framework Programm auch Trello.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Brevo (ehemals Sendinblue)

Für den Versand und die Analyse unserer Newsletter nutzen wir das Newsletter-Tool der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin („Brevo“).

Im Rahmen dessen werden personenbezogene Daten verarbeitet, darunter insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten. Soweit das Analysetool von Brevo genutzt wird, wird darüber hinaus erfasst, ob und wann eine Newsletter-E-Mail geöffnet wurde und welche Links innerhalb der Nachricht angeklickt wurden. Diese Informationen dienen der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens, um Inhalte künftig besser auf die Interessen der Empfänger anzupassen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf den Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, sofern die Einwilligung den Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung (z. B. durch Tracking-Technologien) umfasst. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ohne Ihre Einwilligung findet weder der Versand des Newsletters noch eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens statt.

Auftragsverarbeitung
Mit Brevo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Brevo personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet. Durch die Registrierung und Anlegung eines Nutzerprofils bei Brevo wurde automatisch in den AVV eingewilligt.

Eine Vorschau des AVV stellt Brevo öffentlich unter folgendem Link bereit:
https://www.brevo.com/de/wp-content/uploads/sites/3/2022/11/DPA-Sendinblue-Version-10.pdf

Weitere Informationen
Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung durch die Sensinblue GmbH finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Google reCAPTCHA

Der Verantwortliche nutzt Google reCaptcha der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im folgenden: “reCAPTCHA”).

Bei reCAPTCHA handelt es sich um eine Software, die anhand des Nutzerverhaltens auf einer Website erkennt, ob es sich hierbei um einen Menschen oder ein automatisiertes Programm z.B. einen Bot handelt.

Dafür werden unterschiedliche Daten erhoben. Beispielsweise werden Daten, welche in die Eingabemaske eines Kontaktformulars eingetragen werden, die IP-Adresse, die Verweildauer oder die Art und Weise der Mausbewegung dahingehend analysiert, ob diese typischerweise von einem Menschen oder einem Programm stammt. Diese Analysen laufen im Hintergrund ab.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von reCAPTCHA ist der Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der fehlerfreien und sicheren Bereitstellung seiner Webpräsenz ohne durch SPAM oder anderem missbräuchlichem Verhalten

Weitere Details über die Verarbeitung durch reCAPTCHA finden Sie unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de

Standardvertragsklauseln

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

Auftragsverarbeitung

Data Privacy Framework

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Datenverarbeitungen im Rahmen von Videokonferenzen

Sowohl im Rahmen unseres Mentorenprogramms, unserer Schulungen oder sonstiger Kommunikation mit unseren bestehenden oder potenziellen Kunden, nutzen wir Tools für Videokonferenzen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten sowohl von uns als auch vom Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Diese Tools erfassen sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten zur Nutzung der Tools, wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, sowie Metadaten wie die Dauer der Konferenz, den Beginn und das Ende Ihrer Teilnahme, die Anzahl der Teilnehmer und andere relevante Kontextinformationen.

Zusätzlich können durch die Firma des jeweiligen Tools technische Daten zur Abwicklung der Online-Kommunikation verarbeitet werden. Dies umfasst möglicherweise IP-Adressen,, Geräte-IDs, Betriebssystemtypen und -versionen, Client-Versionen, Kameratypen, verwendete Mikrofone und Lautsprecher oder sonstige von dem jeweiligen Unternehmen verarbeitete technische Daten.

Alle im Tool ausgetauschten Inhalte, wie z.B. Cloud-Aufzeichnungen, Chatnachrichten, Voicemails, Fotos, Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen werden in unterschiedlichem Umfang auf den Servern des Tool-Anbieters gespeichert. Dies ist von Tool zu Tool unterschiedlich. Informationen dazu finden Sie dabei regelmäßig in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Unternehmern der angebotenen Tools.

Zoom

Der Verantwortliche nutzt den Dienst der Zoom Video Communications Inc., Almaden Boulevard, 6th Floor. CA 95113, San Jose, USA ( Zoom) zur Durchführung von Online-Meetings.

Hierdurch können personenbezogene Daten wie, Name, E-Mailadresse , IP-Adressen, Browserdaten, technische Daten in bezug auf ihren Kameratyp, Mikrofon und Lautsprechertyp, ihr ungefährer Standort und andere technische in den Nutzerprofilen oder Videokonferenzen mittels Zoom angegeben wurden, erhoben und verarbeitet werden. Möglicherweise können auch in eingeschränkter Form Informationen aus den Diensten “Zoom Email” und “Zoom Calendar” so wie Inhalte aus Integrationen von Drittanbietern erhoben und verarbeitet werden.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom: https://explore.zoom.us/de/privacy/

Die Verwendung von Zoom wird in der Regel auf den Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt, insofern die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen notwendig ist. In den übrigen Fällen wird, soweit keine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO erteilt wurde oder diese nicht auf Anfrage verweigert wurde, sich auf das berechtigte Interesse an einer effizienten Kommunikation mit den Kunden und der einfachen und synchronen Präsentation von Arbeitsergebnissen sowie anderer Prozessvereinfachungen gestützt.

Die Daten werden so lange verarbeitet, wie sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig sind und oder andere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen diese Verarbeitung indizieren.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Durch die Registrierung und Anlegung eines Nutzerprofils des Dienstleisters Zoom wurde in die Terms of Service (https://explore.zoom.us/en/terms/) eingewilligt. Diese integrieren eine Einwilligung in den Auftragsverarbeitungsvertrag welcher die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission enthält.

Weitere Informationen zu dem Auftragsverarbeitungsvertrag finden sich Hier: https://explore.zoom.us/docs/doc/Zoom_GLOBAL_DPA.pdf

Data Privacy Framework

Die Zoom Video Communications Inc. verfügt über die Zertifizierung nach dem sogenannten „Data Privacy Framework“, welches zwischen der Europäischen Union und den USA vereinbart wurde. Diese soll die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in den USA gewährleisten. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Weitere Informationen zu der Zertifizierung des oben genannten Unternehmens erhalten Sie in der offiziellen Liste der zertifizierten Unternehmen unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Microsoft Teams

Der Verantwortliche nutzt den Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland (Teams). zur Durchführung von Online-Meetings.

Hierdurch können personenbezogene Daten wie, Name, E-Mailadresse , IP-Adressen, Browserdaten, technische Daten in bezug auf ihren Kameratyp, Mikrofon und Lautsprechertyp, ihr ungefährer Standort und andere technische in den Nutzerprofilen oder Videokonferenzen mittels Zoom angegeben wurden, erhoben und verarbeitet werden. Möglicherweise können auch in eingeschränkter Form Informationen aus anderen Diensten bzw. Inhalte aus einer Integrationen von Drittanbietern erhoben und verarbeitet werden.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Teams : https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/privacy/teams-privacy

Die Verwendung von Teams wird in der Regel auf den Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt, insofern die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen notwendig ist. In den übrigen Fällen wird, soweit keine ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO erteilt wurde oder diese nicht auf Anfrage verweigert wurde, sich auf das berechtigte Interesse an einer effizienten Kommunikation mit den Kunden und der einfachen und synchronen Präsentation von Arbeitsergebnissen sowie anderer Prozessvereinfachungen gestützt.

Die Daten werden so lange verarbeitet, wie sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke notwendig sind und oder andere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen diese Verarbeitung indizieren.

Auftragsverarbeitungsvertrag

Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Teams. i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag. Ein AVV ist notwendig, sobald der Verantwortliche einer Datenverarbeitung einen Subunternehmer beauftragt, personenbezogene Daten in seinem Auftrag zu verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Die AVV erhielten durch die Einbeziehung der Teams of Service und der darin integriierten Datenschuttzbestimmungen von Teams ihre Geltung.

Die aktuelle Version des Auftragsverarbeitungsvertrag können finden Sie unter folgendem Link herunterladen: https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/Microsoft-Products-and-Services-Data-Protection-Addendum-DPA?lang=14

Kontakt des Datenschutzbeauftragten von Teams

https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=321116

Data Privacy Framework

Die Microsoft Corporation. verfügt über die Zertifizierung nach dem sogenannten „Data Privacy Framework“, welches zwischen der Europäischen Union und den USA vereinbart wurde. Diese soll die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in den USA gewährleisten. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Weitere Informationen zu der Zertifizierung des oben genannten Unternehmens erhalten Sie in der offiziellen Liste der zertifizierten Unternehmen unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Google Meet

Der Verantwortliche nutzt das Videokommunikationstool von Google der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Google Meet).

Hierdurch werden personebezogene Daten verarbeitet. Es können Daten wie, Name, E-Mailadresse , IP-Adressen, Browserdaten, technische Daten in bezug den Kameratyp, Mikrofon und Typ des Lautsprechers, ihr ungefährer Standort und andere technische in den Nutzerprofilen oder Videokonferenzen mittels Google Meet angegeben wurden, erhoben und verarbeitet werden.

Die Videokommunikation mit den Kunden ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowohl für vorvertragliche Maßnahmen als auch für die Erfüllung des Vertrages erforderlich.

Standardvertragsklauseln

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

Auftragsverarbeitung

Data Privacy Framework

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Datenverarbeitungen auf der Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie diese selbst mitteilen. Hierbei kann es sich um Daten handeln, die Sie in einem Kontaktformular, Bestellformular oder über ein anderes digitales Kommunikationsmittel mitgeteilt haben.

Weiterhin können technische Daten in Form von Protokolldaten (sog. Server Logfiles) erhoben werden. Der Logfile besteht i.d.R. aus:

Der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
Dem Namen und der URL der angeforderten Seite
Dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
Der Beschreibung des Typs, der Sprache und der Version des verwendeten Webbrowsers
Der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
Der übertragenen Datenmenge
Dem Betriebssystem
Der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/ http-Statuscode)
Der GMT-Zeitzonendifferenz

Datenverarbeitungen zwecks Analyse des Nutzerverhaltens (Durch Analyseprogramme, Cookies und/oder Device Fingerprinting) erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung.

Die Verantwortliche weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Detaillierte Informationen über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen finden sich in der folgenden Datenschutzerklärung.

Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben.
Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie dieWebseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B. ob Fehler bei der Websitenutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten. Alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Websitenutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Website oder Angebote Dritter anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance-, Advertising-, Targeting- oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

Hosting

Strato

Der Verantwortliche nutzt den Hostingservice der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (Strato). Dabei werden wie bei den meisten Webseiten Informationen wie etwa die IP-Adresse, Ihr Browsertyp und dessen Version, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, das Betriebssystem, GMT-Zeitzonendifferenz und weitere technische, wie auch personenbezogene Daten von Alfahosting automatisch erfasst.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der Art. 6 lit. f. DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung des Webangebotes. Zudem hat der Verantwortliche ein berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Außendarstellung seines Unternehmens.

Weitere Informationen zu den von Strato verarbeiteten Daten finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/

Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Strato. i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen.Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag. Ein AVV ist notwendig, sobald der Verantwortliche einer Datenverarbeitung einen Subunternehmer beauftragt, personenbezogene Daten in seinem Auftrag zu verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Die AVV erhielten durch die Einbeziehung der AGB von Strato ihre Geltung. Der AVV wurde als integraler Bestandteil der AGB ein Teil des Vertrages. Die AGB können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.strato.de/agb/

Den Auftragsverarbeitungsvertrag können sie unter folgendem Link einsehen: https://www.strato.de/agb/avv/

Google Tag Manager

Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf der Website implementiert werden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch die IP-Adresse der Websitebesucher, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Standardvertragsklauseln

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

Auftragsverarbeitung

Data Privacy Framework

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Technisch Organisatorische Maßnahmen

Der Verantwortliche achtet stets auf Ihre Privatsphäre, indem er die Integrität und Vertraulichkeit informationstechnischer Systeme in hohem Maß gewährleistet. Es werden stets alle erforderlichen Sicherungsmaßnahmen ergriffen, damit ihre Daten ausreichend gesichert sind. Allerdings ist auch ein sehr hoher Sicherheitsstand kein Garant für einen lückenlosen Schutz vor Hackerangriffen, Angriffen von Cyberkriminellen oder der Einsichtnahme unberechtigter Dritter. Der Verantwortliche ist sich dem bewusst und richtet seine informationstechnischen Systeme dementsprechend auf die gebotene Sicherheit aus.

SSL-/TSL-Verschlüsselung

Die Website des Verantwortlichen wird mit dem sog. Transport Layer Security und dem Secure Socket Layer Protokoll kryptographisch verschlüsselt. Dies dient dazu, ihre personenbezogene Daten vor unberechtigten Zugriffen zu schützen.

Präsenzen in sozialen Medien

Datenschutzerklärung für die Online-Präsenz auf LinkedIn

Die Verantwortliche unterhält auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (LinkedIn) ein eigenes Profil (URL: https://www.linkedin.com/company/queermentor/).

Durch die Interaktion mit diesen Profilen werden einige Datenverarbeitungsvorgänge angestoßen. Hierbei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. LinkedIn verarbeitet dabei solche personenbezogenen Daten, die Sie LinkedIn zur Verfügung gestellt haben, etwa Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre Nationalität oder Ihre Branchen- oder Betriebszugehörigkeit. Außerdem verarbeitet LinkedIn Ihre Daten zwecks Nutzeranalyse, etwa wie Sie mit unserem Profil interagiert haben oder ob Sie dem Profil des Verantwortlichen gefolgt sind. Es können dabei auch andere von Ihnen veröffentlichte Daten verarbeitet werden.

Daneben verwendet LinkedIn sog. Cookies, die beim Besuch unseres Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes LinkedIn-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es LinkedIn, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von LinkedIn) anzuzeigen. Cookies befinden sich unter Umständen solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verantwortliche hat ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Außendarstellung ihres Unternehmens.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Bildern ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt. Wenn eine vertragliche Vereinbarung diesbezüglich vorliegt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In Ausnahmefällen kann eine Bildveröffentlichung auch aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG erfolgen.

Sofern Sie über unsere LinkedIn-Präsenz mit uns Kontakt aufnehmen (bspw. durch eine Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Datenverarbeitung der Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen dient.

Die Verantwortliche löscht gespeicherte Daten sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie zu deren Löschung auffordern und dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Details zu der Datenverarbeitung auf LinkedIn finden sie unter:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur weisungsgebunden und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

LinkedIn transferiert unter Umständen personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika. Dabei erfüllt LinkedIn nach eigenen Aussagen die Anforderungen der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=en-us&intendedLocale=en

Kontakt des Datenschutzbeauftragten von LinkedIn:

https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

Insights

Im Zusammenhang mit “Page Insights” von LinkedIn können Daten über das Nutzerverhalten erhoben werden. Bei der Nutzung von Page Insights stellt uns LinkedIn Nutzungsstatistiken über die Nutzerdemographie oder den Nutzerzuwachs zur Verfügung. Außerdem kann eingesehen werden, von welchem Profil aus das Profil des Page-Insight-Nutzers aufgerufen wurde. Wir haben weder Zugriff auf die genauen Nutzungsdaten noch Einfluss darauf, wie LinkedIn die zur Erstellung dieser Statistiken notwendigen Daten erhebt.

Im Zuge dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der Verantwortliche gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit liegt vor, weil der Verantwortliche und LinkedIn aufgrund der Bereitstellung des “Page Insights” Dienstes gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen (Art. 26 DSGVO). Das bedeutet für den Betroffenen, dass er seine Rechte nach Art. 12-22 DSGVO einschließlich Art. 77 DSGVO gegenüber beiden Verantwortlichen durchsetzen kann.

Wir haben deshalb mit LinkedIn einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controller Addendum) i.S.d. Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Einzelheiten dazu finden Sie hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Datenschutzerklärung für die Online-Präsenz auf Instagram

Die Verantwortliche unterhält auf dem sozialen Netzwerk Instagram der Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) ein eigenes Profil (URL der Profile: https://www.instagram.com/queermentor/?hl=de ). Durch die Interaktion mit diesem Profil werden einige Datenverarbeitungsvorgänge angestoßen. Hierbei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Instagram verarbeitet dabei solche personenbezogenen Daten, die Sie Instagram zur Verfügung gestellt haben, etwa Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre Nationalität oder Ihre Branchen- oder Betriebszugehörigkeit. Außerdem verarbeitet Instagram Ihre Daten zwecks Nutzeranalyse, etwa wie Sie mit unserem Profil interagiert haben oder ob Sie dem Profil des Verantwortlichen gefolgt sind. Es können dabei auch andere von Ihnen veröffentlichte Daten verarbeitet werden.

Daneben verwendet Instagram sog. Cookies, die beim Besuch unseres Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Instagram-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es Instagram, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Instagram) anzuzeigen. Cookies befinden sich unter Umständen solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verantwortliche hat ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Außendarstellung ihres Unternehmens.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Bildern ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt. Wenn eine vertragliche Vereinbarung diesbezüglich vorliegt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO In Ausnahmefällen kann eine Veröffentlichung von Bildern auch aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG erfolgen.

Sofern Sie über unsere Instagram-Präsenz mit uns Kontakt aufnehmen (bspw. durch eine Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Datenverarbeitung der Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen dient.

Weitere Details zur Datenverarbeitung auf Instagram finden Sie hier: https://help.instagram.com/155833707900388

Auftragsverarbeitung

Weitere Informationen dazu erhalten sie hier:

https://privacycenter.instagram.com/policy

Data Privacy Framework

Instagram verarbeitet personenbezogene Daten vorwiegend an ihrem Europäischen Standort der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Personenbezogene Daten werden jedoch nach Aussage von Meta unter in manchen Fällen personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten oder andere Drittländer übertragen.

Deshalb verfügt das Unternehmen über die Zertifizierung nach dem sogenannten „Data Privacy Framework“ zwischen der Europäischen Union und den USA. Diese soll die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link:

https://www.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework

Kontakt des Datenschutzbeauftragten von Instagram: https://www.facebook.com/help/contact/713679366292426?IG_EU_PP_Redirect

Insights

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist der Verantwortliche gemeinsam mit Instagram verantwortlich. Diese gemeinsame Verantwortlichkeit liegt vor, weil der Verantwortliche und Instagram aufgrund der Bereitstellung des “Insight” Dienstes gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen (Art. 26 DSGVO). Das bedeutet für den Betroffenen, dass er seine Rechte nach Art. 12-22 DSGVO einschließlich Art. 77 DSGVO gegenüber beiden Verantwortlichen durchsetzen kann.

Im Zusammenhang mit “Instagram Insights” können Daten über das Nutzerverhalten erhoben werden. Bei einer Nutzung von Instagram Insights stellt uns Instagram lediglich anonyme Nutzungsstatistiken, wie die Nutzerdemogaphie oder den Nutzerzuwachs zur Verfügung. Wir haben weder Zugriff auf die Nutzungsdaten noch Einfluss darauf, wie Instagram die zur Erstellung dieser Statistiken notwendigen Daten erhebt.

wir haben mit Instagram einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controller Addendum) i.S.d. Art. 26 DSGVO abgeschlossen. Einzelheiten dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Datenschutzerklärung für die Online-Präsenz auf Youtube

Die Verantwortliche unterhält auf dem sozialen Netzwerk Youtube von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (Youtube) ein eigenes Profil (URL: https://www.youtube.com/@QueermentorOfficial). Durch die Interaktion mit diesem Profil werden einige Datenverarbeitungsvorgänge in Gang gesetzt. Hierbei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Youtube verarbeitet dabei solche personenbezogenen Daten, die Sie Youtube zur

Verfügung gestellt haben, etwa Ihren Namen, Ihr Alter, Ihre Nationalität oder Ihre Branchen- oder Betriebszugehörigkeit. Außerdem verarbeitet Youtube Ihre Daten zwecks Nutzeranalyse, etwa wie Sie mit unserem Profil interagiert haben oder ob Sie dem Profil des Verantwortlichen gefolgt sind. Es können dabei auch andere von Ihnen veröffentlichte Daten verarbeitet werden.

Daneben verwendet Youtube sog. Cookies, die beim Besuch unseres Profils auch dann auf Ihrem Endgerät abgelegt werden, wenn Sie über kein eigenes Youtube-Profil verfügen oder in dieses nicht während Ihres Besuchs unseres Profils eingeloggt sind. Diese Cookies erlauben es Youtube, Nutzerprofile anhand Ihrer Präferenzen und Interessen zu erstellen und Ihnen darauf abgestimmte Werbung (innerhalb und außerhalb von Youtube) anzuzeigen. Cookies befinden sich unter Umständen solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse an der Außendarstellung unseres Unternehmens.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Bildern und Bewegtbildern ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt. Wenn eine vertragliche Vereinbarung diesbezüglich vorliegt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b. In Ausnahmefällen kann eine Bild- oder Videoveröffentlichung auch aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG erfolgen.

Sofern Sie über unsere Youtube-Präsenz mit uns Kontakt aufnehmen (bspw.durch eine Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Datenverarbeitung der Durchführung von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen dient.

Wir löschen gespeicherte Daten sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie uns zu deren Löschung auffordern und dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitere Details zu der Datenverarbeitung auf Youtube finden Sie hier:

ttps://policies.google.com/privacy

Auftragsverarbeitung

Es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) i.S.d. Art. 28 DSGVO geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag. Ein AVV ist notwendig, sobald der Verantwortliche einer Datenverarbeitung einen Subunternehmer beauftragt, personenbezogene Daten in seinem Auftrag zu verarbeiten. der Auftragsverarbeitungsvertrag gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur auf Weisung des Verantwortlichen und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.

Data Privacy Framework

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter folgendem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/list

Kontakt des Datenschutzbeauftragten von Youtube:

https://policies.google.com/privacy